IAS es International Accountings Standards o Normas Contables Internacionales. Tambien conocida como IFRS (International Financial Reporting Standards). La meta de IAS o IFRS es proveer estados financieros que se puedan comparar internacionalmente, generando una “vista real e imparcial” de ellos, ya que en la actualidad cada principio contable maneja distintos conceptos en su interpretación y posterior presentación en los estados financieros, lo que genera diferencias entre la legislación local y la internacional. 

En Colombia, el 13 de Julio de 2009 fue aprobada la ley 1314 donde se regulan los principios y normas de contabilidad e informacion financiera y de aseguramiento de información. Esta nueva ley busca alinear al país en el contexto financiero internacional; en la actualidad, los mercados de capitales mundiales no tienen fronteras y quienes participan en dichos mercados no deben tener barreras para acceder a información financiera de alta calidad, transparente y comparable, necesaria para tomar decisiones económicas bien fundadas.  

Además del impacto de IFRS sobre la legislación y el efecto sobre el sistema contable financiero actual, la implementación de IFRS es mucho más que cambiar la configuración de normas contables para reflejar un estado financiero “ajustado”, debido al impacto directo sobre la mayor parte de los procesos de la organización, tales como costos de producción y cálculo de provisiones.

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos para asegurar los resultados del proyecto:

1. Asesoría en el análisis de las normas que impactan su sector y su interpretación.
2. Entrenamiento al personal.
3. Conversión o ajuste de la Solución SAP.

Se hace necesario que las organizaciones cambien el enfoque con el fin de hacer énfasis en el flujo de liquidez para mejorar el proceso de planeación financiera, el control de los costos y la percepción que tienen los inversionistas y competidores respecto a la Compañía.

Dentro de las normas que generan mayor impacto de adopción están:
NIIF 1- Adopción por primera vez de las IFRS (administrando más de una norma al mismo tiempo)
NIC 1 – Presentación de Estados Financieros
NIIF 8 / NIC14 - Información por segmentos
NIC 16 – Propiedad, planta y equipo

El sistema SAP ofrece distintos enfoques, los cuales tienen como pre-requisito técnico que la version sobre la cual se ejecute el proceso sea la ECC 6.0.

• Prerrequisitos:

Existen pocas diferencias de valoración entre la norma local e IFRS. Para empresas que pertenecen a grupos económicos con presencia global, se requiere que el periodo fiscal sea igual al año calendario y adicionar nuevas cuentas al plan de cuentas es posible.

• Beneficios:

Solución práctica ofrecida por SAP, que incluye variedad de reportes para generar los estados financieros.

Libros paralelos

• Prerrequisitos:

Contrario a la opción anterior, el volumen de cuentas contables es significativo, las diferencias de valoracion entre la norma local e IFRS, requieren la re-expresion en cuentas contables distintas y/o el valor contable es diferente, podría tener años fiscales con año calendario diferente, monedas diferentes y simultáneamente registrar la información en más de un principio contable (USGAAP, IFRS y Local).

• Beneficios:

Cada libro tiene sus propios principios contables, un mismo documento puede afectar más de un libro. Se puede implementar el enfoque “completo” o “Delta”, donde un documento contable se contabiliza totalmente ó después de contabilizado se ajusta el valor por el “delta” o diferencia.

Los que inicien tempranamente el proceso de adaptación de normas internacionales tendrán beneficios adicionales como minimizar el impacto a través de un proceso gradual.

La estrategia general de implementación que ofrece Consultoría Organizacional y la experiencia adquirida en la ejecución, permite que sus proyectos con adopción plena de IFRS, sean exitosos y tiene 2 pasos:

1. Analisis del Impacto:
Antes de iniciar las adecuaciones del sistema, la empresa-cliente hará el diagnóstico de los impactos de la adopción de las normas. Esto generalmente lo hace una empresa externa de Auditoría o la misma área financiera y con base en el analisis del asesor, se hace la documentacion de los impactos en SAP.

2. Cambios relevantes en SAP:
Ya realizado el Análisis de Impacto, Consultoría Organizacional procede a hacer un diagnóstico detallado de los cambios en cada módulo, indicando la mejor opción para adaptar el sistema.

Ampliar imagen