Las instituciones de educación superior requieren soportar su cadena de valor en una solución de negocios que les permita administrar de forma integral los procesos académicos, administrativos y financieros, ser flexibles para lograr competitividad y crecimiento, y que les permita responder de manera ágil y eficiente a las necesidades cambiantes del entorno, en especial de los aspirantes, estudiantes, docentes, personal administrativo y entes de control, como parte del desarrollo del plan estratégico de la institución.
Consultoría Organizacional, como su aliado tecnológico y estratégico de negocio, pone a su disposición su experiencia en el sector y la solución integrada de SAP, con el fin de dar respuesta a las principales necesidades en los procesos al interior de su institución, con importantes beneficios. Esta solución le permitirá maximizar los recursos, racionalizando operaciones administrativas y automatizando e integrando los procesos de la función académica.
Nuestra solución SAP de Educación Superior permite a institutos, universidades y centros de investigación, afrontar de manera más receptiva y eficaz, los complejos retos actuales. En combinación con las soluciones de ERP, SAP Educación Superior ayuda a las instituciones a atender y comunicarse mejor con los miembros de la comunidad académica, racionalizar los procesos de negocio para aumentar la eficacia y reducción de costos, así como a gestionar los recursos financieros, físicos y de capital humano de una manera más eficaz.
APOYAMOS LA GESTIÓN PARA CADA UNA DE LAS ETAPAS DE LA CADENA DE VALOR:
Definición de la estructura curricular
Gestiona los diferentes componentes de la estructura académica de la institución tales como: planes de estudio, asignaturas, grupos de asignaturas, estrategias de impartición y cualificaciones, a través de una estructura jerárquica, que la hace muy intuitiva para la interpretación y gestión por parte de los usuarios.
Programación académica
Permite la realización de la oferta académica de las asignaturas ofrecidas por la institución, a través de eventos académicos.
Facilita la definición de grupos o secciones para cada asignatura y la planeación de horarios, días y recursos (aulas y profesores) para cada sección.
Reclutamiento
Permite la identificación de prospectos que puedan convertirse en candidatos para el ingreso a la universidad.
Puede realizarse a través de una campaña de Mercadeo en CRM o a través de la publicación de un formulario de inscripción en el portal web de la institución.
Admisión y convalidaciones
Gestiona procesos de admisión ajustados a las necesidades de cada institución. Es posible configurar el grado de automatización del proceso siendo este manual, parcialmente automatizado o completamente automatizado.
El proceso de convalidaciones puede ser realizado de manera manual o automática a través de acuerdos de convalidación de la institución con organizaciones externas.
Matrícula e inscripción de asignaturas
Permite la inscripción académica de un estudiante a un programa, así como la inscripción de asignaturas y secciones, verificando requisitos, fechas de inscripción y otras reglas definidas por la institución. El proceso puede realizarse de manera individual a través del expediente del estudiante, por medio de una funcionalidad web o de manera masiva a través de grupos.
Facturación y Becas
Realiza la liquidación y contabilización de los conceptos asociados a la matrícula de acuerdo a modelos definidos por la institución.
Garantiza la adecuada derivación de cuentas contables, centros de costo y elementos presupuestales, utilizando para esto datos maestros de estudiantes, unidades organizativas, planes de estudio y asignaturas.
Adicionalmente gestiona la contabilización y recaudo de ayudas financieras para estudiantes, proporcionadas por personas naturales u organizaciones que actúan como Patrocinadores.
Calificaciones y asistencias
Facilita la configuración de esquemas y escalas de calificación personalizables según las necesidades de la institución, soportando valoraciones cualitativas y cuantitativas, y asegurando la equivalencia entre las mismas para el cálculo de promedios.
Facilita a los profesores y personal administrativo el registro de calificaciones e inasistencias mediante servicios web estándar.
Cierre académico
Simplifica los procesos de cierre académico, al automatizar y ejecutar de manera masiva el cálculo de promedios, la determinación de la condición académica de los estudiantes y la determinación del ciclo cursado.
Es adaptable a los requerimientos propios de la institución mediante una arquitectura de reglas de negocio flexible.
Auditoría de títulos y graduación
Nuestra Solución SAP Educación Superior, permite administrar el proceso de graduación de inicio a fin, gestionando la solicitud de graduación del estudiante, el cobro de derechos de grado, la auditoría de título, la asignación del título o cualificación al estudiante, y el registro de la información relevante de la ceremonia.
La gestión de egresados permite la asociación de los estudiantes graduados a unidades organizativas específicamente diseñadas para su gestión y control (Asociación de Egresados).
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GRANDES VENTAJAS Y BENEFICIOS PARA SU INSTITUCION
Con un completo abanico de herramientas expresamente diseñadas para ayudar a las instituciones a mejorar la eficiencia de sus procesos internos, brindamos una única solución verdaderamente completa para universidades e instituciones de investigación, tanto públicas como privadas, de cualquier tamaño o especialización. Con nuestra Solución SAP Educación Superior, ofrecemos beneficios inigualables para las instituciones de hoy:
Una solución completa que se integra a la perfección:
Desde el front-office hasta el back-office, SAP Educación Superior brinda una perfecta integración, enlazando comunicaciones basadas en Internet con los registros electrónicos de los alumnos, los planes de enseñanza y las cuentas del alumnado.
Solución multicanal:
A través de Internet, teléfono, fax o en persona, SAP Educación Superior administra con eficiencia las comunicaciones entre los alumnos, docentes, empleados y socios a través de un amplio espectro de servicios.
Nuevas eficiencias y mejores costos:
Nuestra tecnología ofrece una integración probada y comprobada que permite controlar con eficiencia todos los procesos centrales que tienen lugar tanto en el campus como alrededor del mismo. Su integración con las aplicaciones de back office brinda la posibilidad de operar con cuentas de alumnos y empleados centralizadas y permite una administración sumamente eficiente de los expedientes, lo cual da como resultado una mayor exactitud en la información y menores costos administrativos.
Aplicaciones de administración del conocimiento:
Las sofisticadas herramientas de SAP le ayudarán a brindar a sus alumnos y empleados exactamente la información que necesitan para procesar en forma adecuada las solicitudes y manejar las transacciones, lo cual le permitirá lograr un mejor servicio y un mayor nivel de satisfacción, sin salirse del presupuesto.
Experiencia probada y comprobada:
Basada en las mejores prácticas de negocios, nuestra solución SAP Educación Superior – Student LifeCycle Management, incorpora la amplia experiencia de SAP con una poderosa solución basada en Internet. Estas prácticas son actualizadas con total uniformidad y puestas a disposición de todos nuestros clientes SAP.
NO IMPORTA EL TAMAÑO DE SU INSTITUCIÓN
La solución SAP Educación Superior es adaptable a cualquier tipo de institución educativa, independientemente de su tamaño, estructura organizacional, oferta académica o el enfoque de sus programas. Ha sido implementada con éxito en prestigiosas instituciones nacionales e internacionales y gracias a su flexibilidad ha sido incluso adoptada por instituciones de educación media y básica.
La estrategia general de implementación que ofrece Consultoría Organizacional y la experiencia adquirida en la ejecución, permite que sus proyectos sean exitosos y se ajusten al tamaño de su empresa.
Si quiere conocer cómo lo podemos acompañar en su proceso de gestión, como su Aliado Tecnológico, contáctenos, tenemos soluciones a la medida de cada empresa, de acuerdo con las actividades que desempeña para cada etapa de la cadena de valor de la Industria.
