Conscientes de la necesidad que tienen las empresas hoy en día de suministrar a sus diferentes cargos herramientas que les permitan tomar decisiones estratégicas, basadas en análisis sólidos de datos, dados por la comprensión del funcionamiento presente de la organización, así como la anticipación de acontecimientos futuros, Consultoría Oganizacional expande su Unidad de Inteligencia de Negocios. Nuestra Unidad desarrolla, implementa y optimiza soluciones que soportan el ciclo de toma de decisiones y apoyan el cumplimiento de objetivos operacionales y estratégicos, permitiendo a todos los interesados, desde el analista de alto perfil hasta el usuario casual de negocios, tener el acceso a la información relevante, con una mínima dependencia de las áreas informáticas y técnicas, por medio de una amplia gama de herramientas y aplicaciones diseñadas para optimizar el rendimiento empresarial, conectando personas, información y empresas, a través de redes de negocios.
El esquema utilizado en Inteligencia de Negocios, comprende la incorporación de datos de los diferentes sistemas de información relacionados ya sea con la operación interna de la empresa o con el ámbito que la afecta. Posteriormente mediante herramientas y técnicas de extracción, transformación y carga, se extraen los datos de distintas fuentes, se depuran y preparan (homogenizan), llevándolos a una bodega de datos, para que con el uso de herramientas de inteligencia analítica, se generen modelos en los diferentes ámbitos de procesos requeridos, se manejen simulaciones, se ajusten los planteamientos estratégicos, para luego incorporarlos al día a día de la organización mediante solidas Soluciones de Reportes y Análisis, y Sistemas de Seguimiento.
EJEMPLO TABLERO DINÁMICO. PRUÉBELO.
En Consultoría Organizacional apoyamos estos procesos con herramientas de BUSINESS OBJECTS, las cuales estan perfectamente integradas con el ERP. Para alcanzar la implementacion exitosa de estas herramientas contamos con un experto equipo de consultores que buscan generar un valor agregado con la implementacion, teniendo en cuenta la experiencia y las mejores prácticas.
PORTAFOLIO DE BI
BODEGA DE DATOS
SAP Business Information Warehouse (BW)
Las necesidades de obtener información confiable para la alta gerencia de la organización, justifican la existencia de SAP Business Information Warehouse. Este es básicamente, un repositorio de la información transaccional del sistema ERP, organizada de tal manera que se adapta mejor a las necesidades de reporting, disminuyendo los tiempos de consulta y optimizando el uso de recursos de hardware.
Es una bodega de datos que periódicamente extrae información de operaciones que se realizan sobre el sistema ERP, con el fin que las gerencias puedan obtener información sobre su gestión, definir escenarios futuros y tomar decisiones.
Esta separación con la herramienta transaccional se debe a que las consultas gerenciales no son de operaciones específicas, si no más bien sobre datos sumarizados. Por ejemplo: Las ventas mensuales de cada uno de los locales que poseen, o las comisiones pagadas a cada vendedor anualmente, u otro tipo de consultas mucho más complicadas. Esta información es más eficiente extraerla del sistema de operación habitual a uno distinto, sumarizarla previamente y ejecutar los reportes sobre la misma.
Sobre el sistema SAP BW los usuarios finales solamente ejecutarán consultas de información, y emitirán reportes que pueden visualizarse en Microsoft Excel o en el Portal de SAP.
Adicionalmente SAP BW es la base de información para las aplicaciones de Bussines Object que sirven para reportes, análisis y gerencia de desempeño.
REPORTE DE ANALISIS
SAP Crystal Reports
Ahora se pueden ejecutar decisiones sobre su negocio con base en un reporte, a través de una solución intuitiva que le permite diseñar, explorar y visualizar reportes multilenguaje flexibles, interactivos y de aspecto profesional, permitiendo la conexión con casi cualquier origen de datos. Agregue información crucial a sus reportes sin necesidad de usar códigos. Visualícelos en la Web, en formatos PDF, Excel o RTF. Permita que los usuarios finales exploren los reportes de forma interactiva, creen éstos con visualizaciones impactantes y logren poderosos datos mezclados, que les permita ejecutar decisiones instantáneas desde el reporte. Expanda sus opciones con reportes On-Demand, guardando y abriendo reportes directamente en SAP Crystal Reports.
Con SAP Crystal Reports usted puede reducir la cantidad de reportes que necesita administrar, reduciendo la dependencia con TI y desarrolladores, permitiendo que un solo reporte se adapte a muchas necesidades. Responda a más preguntas del negocio con menos reportes.
Aproveche al máximo sus reportes para tomar las decisiones operativas y estratégicas correctas.
VENTAJAS
Escoja el idioma en el que quiere trabajar y genere reportes profesionales e impactantes de una manera sencilla, ahorrando tiempo en el diseño por medio de una interfaz amigable.
Minimice los esfuerzos y dependencia en TI y en el desarrollo, a través de un acceso flexible e interactivo a los reportes que responden a múltiples preguntas del negocio.
Desarrolle poderosas aplicaciones web híbridas ("mashups") de datos.
Incorpore reportes de aspecto profesional en aplicaciones Java y .NET.
Instale la solución de una forma extremadamente sencilla.
Permita que sus empleados creen un número ilimitado de reportes con funciones de drill-down, mash ups, formatos sofisticados, gráficos dinámicos y análisis what-if (sin necesidad de código). Proporciónele a sus usuarios acceso directo a la robusta herramienta de reportes para dar soporte a los procesos de toma de decisiones.
Filtre, clasifique y use escenarios ‘what-if’ con información interactiva e integración con Adobe Flash, Flex Builder y SAP BusinessObjects Dashboards.
Construya códigos de barra de 39 dígitos, con sólo unos pocos clics y sin necesidad de código manual.
Responda a más preguntas del negocio con menos reportes.
Cree sorprendentes visualizaciones agregando a sus reportes cuadros dinámicos, gráficos y archivos de video Flash.
Los usuarios podrán convertir la información de su negocio en decisiones eficaces con la posibilidad de acceder por si mismos a los datos y análisis de la información, todo esto en un solo producto a través de la Web. Los usuarios con distintos idiomas y situados en lugares geográficamente dispersos podrán acceder a la información usando sus propios términos de negocio.
El análisis no tiene que detenerse cuando usted no está conectado a una red, usted puede usar SAP BusinessObjects Web Intelligence, para crear consultas e informes en modo sin conexión en cualquier lugar y hora accediendo a una interfaz amigable e intuitiva.
Tome mejores decisiones en un menor tiempo con una sola solución para consultas, reportes y análisis.
VENTAJAS
Tome mejores decisiones como resultado de un mejor acceso a mejores datos.
Incremente la confianza del usuario en las decisiones que toma.
Controle el acceso a los datos y use los recursos del sistema.
Reduzca el número de herramientas necesarias para entregar la información a través de la organización
Cocentre su procesos en una sola solución para consultas, reportes y análisis a través de la organización.
Reduzca sobrecostos de la implementación BI a través de la organización.
Realce la función de TI como un socio de negocio de apoyo y un impulsador de cambios.
Aumente la agilidad de su negocio y sus ventajas competitivas al incrementar la habilidad de los decisores para interpretar los datos rápida y efectivamente.
Con SAP BusinessObjects Dashboards, usted puede crear cuadros de mando personalizados e interactivos, con conexiones seguras y datos en tiempo real que pueden ser accesados desde cualquier lugar, y que le perimitirán incrementar la efectividad de las decisiones al entregar datos en una interface intuitiva con herramientas familiares para el usuario y de uso diario, como Microsoft Office, documento PDF o un portal Web. Permite presentar los datos de negocios complejos de una manera clara, proporcionando a los responsables de la toma de decisiones un método sencillo de interactuar con estos datos y comprobar posibles situaciones de negocio futuras (todo ello con sólo un clic). Mejore el desarrollo de su negocio basado en información precisa y actualizada, incluyendo escenarios con la funcionalidad ‘what-if’ para simulación.
Las decisiones del negocio requieren acciones inmediatas. Con SAP BusinessObjects Dashboards los diseñadores obtienen una visión en tiempo real de los datos críticos del negocio, permitiendo que los usuarios del negocio confíen en los datos, los actualicen instantáneamente, monitoreen el desarrollo, encuentren ineficiencias e identifiquen oportunidades de conocimiento, todo esto gracias a una variedad de menús, herramientas y componentes preconstruidos para presentar datos complejos clara y dinámicamente.
Simplifique la toma de decisiones para construir un mejor desempeño empresarial.
VENTAJAS
Modele una variedad de menús, herramientas y componentes preconstruidos para presentar datos complejos clara y dinámicamente.
Presente los datos a los decisores de la manera más manejable para cada decisor.
Haga vínculo con reportes SAP BO y con documentos de información actualizada.
Evalúe las opciones del negocio al manipular los datos con herramientas interactivas y amigables.
Mantenga el control en cada modelo autorizando quien puede ver la información.
Obtenga versatilidad para trabajar con cualquier fuente de datos (datos SAP o no SAP, Oracle, IBM DB2, SQL Server y muchos más).
Alcance opciones flexibles de despliegue: portal SAP, SAP BO Enterprise, PDF, Microsoft PPT.
Logre prácticos diseños de dashboard de arrastrar y soltar.
Para tomar decisiones efectivas, su negocio requiere respuestas rápidas y fáciles, mejor entendimiento de su empresa, acceso rápido a información relevante y calidad en la información.
Los usuarios necesitan acceso simple e intuitivo a los datos desde cualquier lugar de la organización, dejando atrás las decisiones basadas en la intuición y la dependencia con TI.
Con SAP BusinessObjects Explorer los usuarios podrán obtener respuestas más rápidas a preguntas inmediatas, sin necesidad de formación ni uso de TI. Con sólo introducir unas cuantas palabras claves para buscar información relevante en todas las fuentes de datos, el software genera automáticamente el gráfico que representa mejor la información. Explore grandes volúmenes de datos sin necesidad de conocer si estos existen o dónde se encuentran. No hay límite en los datos que busque y explore con SAP BO Explorer.
Facilite la visibilidad e información para actuar más rápidamente y tomar decisiones más efectivas e inteligentes a todos sus empleados. La experiencia es tan fácil como navegar por una tienda en línea.
Con SAP BO Explorer, sus usuarios de negocio pueden acceder a la información que necesitan cuando lo necesiten.
VENTAJAS
Los usuarios simplemente digitan palabras claves para encontrar la información más relevante a través de todas las fuentes.
Los resultados de SAP BO Explorer se complementan con detalles contextuales adicionales. La experiencia es tan fácil como navegar por una tienda en línea.
Ningún modelo de datos o conocimiento de los datos es necesario, suprime la necesidad de comprender los datos, su ubicación o su estructura.
SAP BO Explorer presenta los resultados de las palabras claves más relevantes y genera automáticamente el gráfico que representa mejor la información.
Garantiza que la información sea segura, fiable y fácil de compartir, vía e-mail y URL.
El conocimiento derivado desde SAP BO Explorer se puede exportar a SAP BO WI para analizar, dar formato, publicar y compartir con otros.
La seguridad de la plataforma BI es aplicada a lo largo de todas las búsquedas y exploraciones de SAP BO Explorer, asegurando que sus usuarios tengan acceso sólo a los datos para los cuales tienen permiso.
Las búsquedas y exploración de los universos SAP BO y los términos de negocio comunes que han sido estandarizados a lo largo de la empresa y con quienes las personas están familiarizadas.
Da soporte para una amplia gama de fuentes de datos.
Proporciona inteligencia de negocios de autoservicio a todos los usuarios.
Obtiene datos básicos y responde a preguntas de investigación.
Realizar despliegues en días y no en meses
Saca el máximo partido de las inversiones en BI existentes, incluidos los metadatos, la seguridad y los servicios administrativos
Reduce la acumulación de TI y de creación de informes
Satisfaga las necesidades estratégicas de su empresa ayudando tanto a los gerentes de línea de negocio como a los ejecutivos corporativos a impulsar la ejecución estratégica en procesos de planeamiento, por medio de la clara vinculación de planes estratégicos con iniciativas, objetivos, medidas personales y de desempeño. Establezca prioridades y tareas claras sobre las que los empleados de todos los niveles puedan actuar con confianza y propósito. Finalmente, ganará una mayor visibilidad y control sobre los factores que afectan el desempeño de su organización, lo que conduce a una ejecución más ágil.
Brinda las herramientas que necesita para comunicar y gestionar de manera efectiva objetivos, iniciativas y criterios de medición estratégicos, desde la definición inicial hasta la ejecución terminada. Finalmente debido a que el software permite a la gerencia otorgar prioridad y asignar valor a iniciativas y tareas según su impacto en la organización, los empleados saben cómo enfocar sus acciones diarias; así están facultados a potenciar su inteligencia colectiva, trabajan en forma colaborativa hacia una misión común y comprenden exactamente cómo aportar valor al negocio.
SAP BusinessObjects Strategy Management puede ayudarlo a cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución.
VENTAJAS
Adopción en toda la empresa de la estrategia y alineación de la totalidad de su organización por medio de la clara vinculación de planes estratégicos con tareas, presupuestos, medidas, objetivos de desempeño y personal específicos.
Comunicación efectiva habilitada por sólidas técnicas de visualización
Mayor responsabilidad y colaboración interdepartamental de empleados, hecha posible por la comunicación efectiva de objetivos estratégicos a todas las partes interesadas (stakeholders) clave y fácil acceso a información de desempeño personalmente relevante.
Mejoramiento del otorgamiento de prioridad a recursos y respuestas más ágiles a problemas que requieren corrección, que son posibles por el conocimiento.
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation es la solución que permite manejar los procesos de planificación y consolidación en las empresas de una manera amigable, segura e integrada. Se ha desarrollado basándose en una arquitectura orientada a servicios (SOA), por lo que su integración con las aplicaciones de SAP no supone ninguna dificultad al compartir la plataforma tecnológica SAP NetWeaver.
Gracias a este software los directores de finanzas podrán beneficiarse del conjunto integrado de procesos de negocio financieros de mayor alcance existente en el mercado.
VENTAJAS
Familiar, fácil de usar, permite usar aplicaciones Microsoft Office y Web Browsers.
Planificación y consolidación unificada.
En un aplicativo, lo que permite reducir mantenimiento y brindar integridad de los datos.
Cada usuario es responsable de su información.
Los usuarios cargan su información, pero también modelan, realizan reportes y definen procesos.
Está centrado en procesos de negocio.
Posee flujos de procesos de negocios configurables, que guían a los usuarios y le dan consistencia al proceso.
Aplicación abierta y adaptable.
Aporta valor a sus inversiones en ambientes SAP y no SAP
Simplifica notablemente el proceso de consolidación, ofrece ajustes en tiempo real, se adapta a los cambios que se produzcan en el grupo y reduce significativamente el tiempo necesario para realizar el cierre.
Tramita todos los procesos de consolidación de la información financiera o de gestión.
Distribuye la información consolidada a toda la organización así como a otras entidades y realiza todos los reportes corporativos.
Consolida sus datos financieros con múltiples estándares de reportes, incluyendo GAAP e IFRS.
Agiliza el soporte a la planificación y forecasting mediante una consolidación de datos de gestión veraz, con un claro vínculo entre la consolidación legal y de gestión.
Asegura la transparencia necesaria con informes financieros para el cumplimento de la normativa vigente así como para mejorar el rendimiento corporativo.
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
Es la solución de Gestión de Costos y Rentabilidad de SAP, basada en la metodología de costos ABC. Con esta solución se dota al usuario de negocio, encargado de estos procesos de análisis y cálculo de costos y responsabilidades, con una mayor autonomía, flexibilidad y facilidad de uso.
Ayuda a asignar de manera más exacta los recursos de la organización, permitiendo la optimización de dichos recursos y la toma de decisiones basadas en un conocimiento real de los costos, determinando factores cruciales para su negocio.
Le permite centrarse en la eficiencia interna y en la efectividad externa. La interna para mejorar los procesos propios y la externa para producir el mejor producto a los clientes adecuados, en el momento oportuno. Es una solución escalable que le permite, sea cual sea la complejidad del negocio, crear modelos multidimensionales de su empresa y de los distintos niveles organizacionales de sus departamentos.
VENTAJAS
Asignación de costos a servicios, clientes o proyectos de manera rápida y sencilla.
Conservación de la trazabilidad de la información.
Generación de facturas detalladas por departamento.
Colaboración entre departamentos para identificar áreas de reducción de costos.
Modelos de simulación, para anticipar el comportamiento de nuevos productos o servicios.
Separado del procesamiento transaccional y optimizado para analíticos y modelado de costo multi-dimensional.
Modelo de costos flexible y sofisticado que utiliza cualquier metodología, con un motor de reglas incorporado.
Simulaciones “what-if” y modelado de escenarios.
Funcionalidad estándar para costeo de Servicios de IT y cargos cruzados.
Financial Performance Management Integrado (de la Estrategia a la Ejecución).
